Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Советский дом-интернат для престарелых и инвалидов»

Положение о структурном подразделении «Отделение информационно-аналитической работы» бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Советский дом-интернат для престарелых и инвалидов»

177 Кб
скачать

 

 

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
БУ «Советский дом-интернат для престарелых и инвалидов»
от «31» июля 2019 № 264-р

ПОЛОЖЕНИЕ
о структурном подразделении
«Отделение информационно-аналитической работы»
бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Советский дом-интернат для престарелых и инвалидов»

2019

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение регулирует деятельность структурного подразделения «Отделение информационно-аналитической работы» (далее – Отделение), находящегося в структуре бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Советский дом-интернат для престарелых и инвалидов» (далее – Учреждение).
1.2. В своей деятельности Отделение руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Законами автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и иными нормативными правовыми актами автономного округа, приказами и распоряжениями Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, приказами и распоряжениями начальника Управления социальной защиты населения по городу Югорску и Советскому району, Уставом Учреждения, приказами директора Учреждения, а также настоящим Положением.
1.3. Структурное подразделение подчиняется непосредственно заместителю директора.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Целью Отделения является организация и осуществление информационно-аналитической работы, ведение и поддержание в рабочем состоянии автоматизированных информационных систем и баз данных Учреждения, методическое руководство деятельностью структурных подразделений Учреждения, информирование населения о деятельности Учреждения, в том числе через средства массовой информации, изучение эффективности деятельности структурных подразделений Учреждения и внесение предложений по повышению качества социального обслуживания, обобщению и внедрению передовых видов и форм социального обслуживания населения.
2.2. Основными задачами Отделения являются:
2.2.1. осуществление анализа и планирование деятельности Учреждения для определения путей повышения эффективности деятельности Учреждения и повышения качества социального обслуживания;
2.2.2. обобщение и внедрение передового опыта и изменений в системе социального обслуживания населения на уровне РФ, субъекта РФ, других территорий и учреждений;
2.2.3. участие в развитии кадрового потенциала Учреждения;
2.2.4. организация методической работы в Учреждении, в том числе инновационной, с целью обеспечения качественного предоставления социальных услуг;
2.2.5. организация апробации и внедрения в деятельность Учреждения эффективных методик и технологий социального обслуживания;
2.2.6. сбор, накопление, обработка, систематизация, обобщение и распространение информации о деятельности Учреждения;
2.2.7. ведение учетно-отчетной, плановой и аналитической документации в соответствии с нормативными документами Учреждения;
2.2.8. участие в совершенствовании интегрированной системы менеджмента качества и бережливого производства Учреждения;
2.2.9. организация работы по информированию населения о деятельности учреждения, в том числе через средства массовой информации и современные информационные технологии.

3. ФУНКЦИИ

В соответствии с поставленными задачами Отделение осуществляет следующие функции:
3.1. аналитическую:
3.1.1. мониторинг профессиональных, методических и информационных потребностей сотрудников Учреждения;
3.1.2. проведение мониторингов профессионального уровня деятельности специалистов Учреждения по профилю деятельности;
3.1.3. анализ состояния и результатов методической работы в Учреждении;
3.1.4. анализ результатов реализации программ, технологий специалистами структурных подразделений;
3.1.5. проведение аудита социальных методик и технологий;
3.1.6. подготовка информационно-аналитических материалов;
3.1.7. изучение эффективности деятельности структурных подразделений;
3.1.8. подготовка сводной отчетности Учреждения;
3.1.9. анализ деятельности Учреждения за прошедший год;
3.2. информационную:
3.2.1. формирование банка информации о социальном обслуживании (нормативно-правовой, научно-методической, статистической и др.):
ведение перечней нормативно-правовых актов, действующих в Учреждении программ, технологий, методик;
ведение первичного приема получателей социальных услуг, поступающих на социальное обслуживание в Учреждение, регистрация их по месту жительства;
обеспечение актуальности информации во вкладке Учреждения в ППО АСОИ;
3.2.2. обеспечение информационной безопасности Учреждения, в т.ч. безопасности персональных данных;
3.2.3. обеспечение доступа получателей социальных услуг к информационным ресурсам Учреждения, сети «Интернет»;
3.2.4. предоставление специалистам структурных подразделений необходимой информации о программах, новых технологиях по различным направлениям социальной работы и социального обслуживания, о социально-демографической ситуации на территории обслуживания Учреждения;
3.2.5. ознакомление специалистов с новинками научно-методической, периодической литературы в сфере социального обслуживания населения;
3.2.6. осуществление информационно-разъяснительной работы среди получателей социальных услуг, работников Учреждения и общественности, в том числе взаимодействие со СМИ, по вопросам деятельности Учреждения и предоставления социальных услуг;
3.2.7. ознакомление специалистов и заведующих структурными подразделениями с инновационным опытом апробации и внедрения социальных технологий в учреждении социального обслуживания;
3.2.8. обеспечение информационной открытости Учреждения:
контроль и обеспечение полноты и актуальности информации о деятельности Учреждения на официальном сайте Учреждения, сайте bus.gov.ru и прочих сайтах, на аккаунтах Учреждения в социальных сетях, на стендах Учреждения, в информационном терминале;
подготовка и публикация статей, других информационных материалов о деятельности Учреждения в профессиональных изданиях, периодической печати, электронных СМИ;
ведение блогов, каналов Учреждения на порталах в сети «Интернет»;
3.2.9. обеспечение учебно-методической, справочно-информационной, периодической и художественной литературой, в том числе издаваемой (для слабовидящих и слепых) на дисках, магнитофонных кассетах и шрифтом Брайля;
3.3. организационно-методическую:
3.3.1. организация и проведение мероприятий с работниками структурных подразделений Учреждения, направленных на повышение уровня профессиональной компетентности работников;
3.3.2. оказание методической помощи в подготовке и проведении аттестации работников Учреждения;
3.3.3. подготовка работников Учреждения к участию в социальных научных чтениях, семинарах и других мероприятиях по представлению опыта работы Учреждения;
3.3.4. разработка и своевременная актуализация программного обеспечения деятельности Учреждения, в т.ч. реабилитационного процесса (технологий, методик, инструкций и т.д.);
3.3.5. взаимодействие с учреждениями, подведомственными Департаменту социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органами местного самоуправления, общественными организациями, учреждениями здравоохранения, учреждениями образования, культуры и спорта, средствами массовой информации и учреждениями других систем и ведомств с целью повышения профессионального мастерства работников Учреждения, распространения положительного опыта работы Учреждения, формирования имиджа Учреждения как добросовестного поставщика социальных услуг.
3.4. Прогностическую:
3.4.1. определение направлений развития Учреждения в пределах компетенции Отделения;
3.4.2. участие в разработке предложений по повышению качества оказания социальных услуг;
3.4.3. планирование деятельности Учреждения.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПОРЯДОК РАБОТЫ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ОТДЕЛЕНИЯ

4.1. Численность Отделения составляет 4 штатных единицы, из них: заведующий отделением – 1, специалист по социальной работе – 1, инженер по автоматизированным системам управления производством (АСУП) – 1, методист – 1.
4.2. Отделение осуществляет свою деятельность под руководством заместителя директора, обеспечивающего организацию и порядок работы, поддержание высокого уровня исполнительской и трудовой дисциплины работников.
4.3. Непосредственным руководителем Отделения является заведующий отделением.
4.4. Деятельность работников Отделения организуется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиеническими требованиями и должностными инструкциями.
4.5. Заведующий отделением информирует работников о поручениях директора, заместителя директора Учреждения.
4.6. С целью организации и координации деятельности работников в соответствии с возложенными на Отделение целями и задачами, заведующий отделением проводит плановые и оперативные планерки, на которых согласовывает объем и виды функциональных обязанностей, дает дополнительные поручения сотрудникам в пределах их компетенции и возложенных должностных обязанностей.
4.7. Заведующий отделением еженедельно заслушивает работников об исполнении плановых мероприятий и поручений, докладывает об этом заместителю директора, предпринимает меры по устранению организационных или методических затруднений.
4.8. Участие работников во внеплановых мероприятиях Учреждения согласовывается с заместителем директора и директором Учреждения.
4.9. Заведующий отделением ведет учет интенсивности труда работников Отделения.
4.10. Заведующий отделением ходатайствует перед директором Учреждения о стимулировании, поощрении работников Отделения или наложении на них взыскания.
4.11. Работа Отделения строится на основе перспективного плана работы Учреждения на год, ежемесячных планов работы специалистов Отделения.
4.12. Лица, принимаемые на должности специалиста по социальной работе, инженера по АСУП, методиста, проходят перед приемом на работу медицинский осмотр с оформлением допуска к работе, тестирование для оценки профессионального уровня и компетенций, психоэмоциональных особенностей и свойств личности, на должность заведующего отделением – тестирование на профессиональную, психологическую компетентность, для оценки профессионального уровня и компетенций, психоэмоциональных особенностей и свойств личности, управленческих компетенций.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

5.1. Служебные взаимоотношения работников Отделения с представителями вышестоящих органов строятся на основе подчинения и соблюдения субординации.
5.2. Взаимоотношения с другими учреждениями социального обслуживания строятся на принципах профессионального партнерства.
5.3. Взаимоотношения с социальными партнерами строятся на принципах паритетности, взаимной ответственности и заинтересованности сторон.
5.4. Для выполнения своих функций Отделение взаимодействует с другими структурными подразделениями Учреждения на основе равноправного делового общения:
с директором Учреждения по вопросам согласования, утверждения и контроля исполнения плановой, отчетной, информационной, аналитической документации, а также по всем вопросам, относящимся к деятельности Отделения; повышения квалификации, аттестации, предоставления кандидатур работников Отделения к поощрению и наложению дисциплинарных взысканий;
с заместителями директора Учреждения: по всем вопросам, относящимся к их деятельности, в том числе по вопросам согласования, утверждения и контроля исполнения плановой, отчетной, информационной, аналитической документации, организации культурно-массовых мероприятий;
со специалистом по охране труда: по вопросам проведения периодических медицинских осмотров, специальной оценки условий труда, обучения по охране труда и пожарной безопасности;
со специалистом по кадрам: по вопросам оформления документов по приему, увольнению, переводу, совмещению должностей для работников Отделения, оформления табеля учета рабочего времени и др.;
с бухгалтерией: по вопросам предоставления информации для размещения на официальном сайте учреждения и других средствах информирования, предоставления смет, списания товароматериальных ценностей;
с другими структурными подразделениями: по вопросам исполнения плановой, отчетной, информационной, аналитической документации, а также по всем вопросам, относящимся к деятельности Отделения;
межведомственное взаимодействие с социальными партнерами с целью выполнения возложенных на Отделение функций.
5.5. В процессе взаимодействия сотрудники Отделения должны согласовывать свои действия с заведующим отделением.
5.6. Все разногласия, возникающие в процессе взаимодействия между структурными подразделениями, регулируются директором Учреждения.

6. ПРАВА

Для осуществления возложенных функций Отделение имеет право:
6.1. Использовать имеющиеся ресурсы (информационные и материальные), запрашивать и получать в установленном порядке документацию, необходимую для выполнения возложенных на Отделение функциональных задач.
6.2. Проводить совещания по вопросам работы Отделения, знакомиться с проектами решений руководства Учреждения по деятельности Отделения.
6.3. Разрабатывать и вносить на рассмотрение директора и заместителя директора Учреждения предложения по совершенствованию деятельности Отделения и Учреждения в целом.
6.4. По согласованию с директором Учреждения привлекать заинтересованных лиц для реализации проектов, программ, мероприятий и т.д.
6.5. Информировать руководство Учреждения о нарушениях графика предоставления работникам Отделения плановой, статистической, отчетной и учетной документации работниками других структурных подразделений.
6.6. Вести переписку с организациями по различным вопросам, входящим в компетенцию Отделения.
6.7. Инициировать пересмотр объемов и направлений деятельности Отделения, должностных инструкций работников.

7. ОТВЕСТВЕННОСТЬ

7.1. Отделение несет ответственность за выполнение в полной мере возложенных на него задач и плановых мероприятий, степень ответственности работников Отделения определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Работники Отделения несут персональную ответственность:
за соблюдение требований Устава Учреждения, Правил внутреннего трудового распорядка, настоящего Положения и должностных инструкций;
за обеспечение сохранности материально-технических и информационных ресурсов Отделения;
за нарушение правил противопожарной, санитарно-гигиенической, санитарно-эпидемиологической безопасности и охраны труда.
7.3. Работники Отделения несут ответственность за достоверность информации, предоставляемой в вышестоящие органы и средства массовой информации, за разглашение конфиденциальной информации, за передачу посторонним лицам без согласования с директором Учреждения образцов документов и информационных материалов.
7.4. Заведующий отделением несет ответственность за:
достоверность информации, предоставляемой в вышестоящие органы и средства массовой информации;
разглашение служебной тайны – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
передачу сторонним организациям программных средств, нормативной документации, являющихся собственностью Учреждения;
за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами Учреждения.

8. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА И ОЦЕНКА КАЧЕСТВА РАБОТЫ ОТДЕЛЕНИЯ

8.1. Основными показателями, определяющими качество работы Отделения, являются:
показатели, характеризующие удовлетворенность получателя социальных услуг доступностью и качеством информации о деятельности Учреждения, отсутствие обоснованных жалоб, число положительных отзывов о работе Отделения, соблюдение Устава Учреждения, Правил внутреннего трудового распорядка, настоящего Положения и должностных инструкций;
обеспечение открытости документов, в соответствии с которыми Отделение осуществляет свою деятельность (положения, руководства, правила, инструкции, методики работы с получателем социальных услуг и
собственной деятельности; эксплуатационные документы на оборудование, приборы и аппаратуру, иные документы);
доступность условий информирования получателей социальных услуг в Учреждении (в том числе доступность информации об Учреждении для инвалидов и других лиц с учетом ограничений их жизнедеятельности);
укомплектованность штата Отделения специалистами и их квалификация;
наличие специального и технического оснащения (оборудование, приборы, аппаратура) помещений Учреждения;
состояние средств информирования получателей социальных услуг и общественности и информации о порядке и правилах предоставления социальных услуг, организации обслуживания;
удовлетворенность работников Учреждения качеством методической работы в Учреждении;
отсутствие нарушений требований к качеству и срокам исполнения отчетной документации;
отсутствие случаев «утечки» персональных данных.
8.2. При оценке качества работы Отделения применяются следующие критерии:
полнота предоставления информации об Учреждении, в том числе отчетной документации;
соблюдение сроков предоставления информации;
соблюдение требований к оформлению информации с учетом характеристик носителя информации.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Учреждения и действует до замены его новым Положением.
9.2. Оригинал Положения об Отделении издаётся в одном экземпляре и хранится у специалиста по кадрам Учреждения.
9.3. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом директора Учреждения.
9.4. При изменении целей, задач, функций и структуры подразделения Положение о Структурном подразделении издаётся и утверждается в новой редакции в течение 10-ти рабочих дней.
9.5. Копия Положения передаётся в Отделение с отметкой «Копия верна» и подписью специалиста по кадрам, заверенной печатью Учреждения.
9.6. Положение доводится до всех сотрудников Отделения под роспись в листе ознакомления и рассылки Положения об Отделении (приложение 1).

Приложение 1
к Положению о структурном подразделении «Отделение информационно-аналитической работы»

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ И РАССЫЛКИ
ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
«ОТДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ»

Дата

Наименование должности

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2
к Положению о структурном подразделении «Отделение информационно-аналитической работы»

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
«ОТДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ»

п/п

Номера страниц

Фамилия И.О.

Подпись

Дата

измененных

замененных

новых

отмененных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3
к Положению о структурном подразделении «Отделение информационно-аналитической работы»

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ

Разработчик:

 

 

Согласовано:

 

 

Юрисконсульт

 

В.Л. Малах 

 

 

 

Специалист по охране труда

 

О.П. Филиппов

 

 

 

Заместитель директора

 

Н.А. Зарубина

Руководитель представительного органа работников

 

________________

Дата создания: 23-01-2020