№

п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственные

1

2

3

4

I этап – организационный (декабрь – январь)

1.1.

Организация информационной кампании с целью привлечения потенциальных волонтеров для оказания помощи нуждающимся категориям граждан, в том числе:

подготовка информационных и презентационных материалов (листовок, флайеров и т. п.);

распространение информации в различных предприятиях муниципального образования, а также посредством СМИ, информационно-телекоммуникационных сетях Интернет, на сайте «Одноклассники» в контактной группе «Серебряные волонтеры Югры» (https://ok.ru/group/54382912798827), размещение информации на стендах учреждения, проведение конференций (круглых столов) и т. д.

В течение организационного этапа

Координационный центр по работе с волонтерами

1.2.

Проведение ярмарки мест для добровольного труда в учреждении

В течение организационного этапа

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров, методист

1.3.

Диагностика волонтеров, желающих сотрудничать с учреждением, с целью выявления возможности оказывать помощь нуждающимся получателям социальных услуг учреждения

В течение организационного этапа

Психолог

1.4.

Формирование реестров волонтеров

В течение организационного этапа

Координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров

1.5.

Разработка и актуализация локальных нормативных документов, регламентирующих волонтерскую деятельность в учреждении

В течение организационного этапа

Координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров, методист

1.6.

Выявление получателей социальных услуг учреждения, нуждающихся в помощи волонтеров

В течение организационного этапа,

далее постоянно

Заведующие отделениями милосердия №№ 1 - 3, активного долголетия

1.7.

Формирование реестра получателей социальных услуг учреждения, нуждающихся в волонтерской помощи

В течение организационного этапа

Координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров

1.8.

Оказание содействия волонтерам, выразившим готовность к сотрудничеству с учреждением по оказанию помощи нуждающимся, в регистрации в автоматизированной системе сопровождения добровольческой деятельности (http://добровольцыроссии.рф)

В течение организационного этапа

Кураторы волонтеров

1.9.

Заключение договоров, соглашений (договоров) с волонтерами, волонтерскими организациями

В течение организационного этапа

Директор учреждения

1.10.

Привлечение волонтерских организаций (в том числе посредством автоматизированной системы http://добровольцыроссии.рф), социальных партнеров (образовательных учреждений, государственных и бизнес-структур, некоммерческих организаций) для организации качественной подготовки волонтеров, решения проблем, связанных с непосредственной деятельностью волонтеров, оказанием помощи нуждающимся категориям граждан

В течение организационного этапа, далее постоянно

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности, методист

1.12.

Обеспечение оперативного и объективного информирования всех

заинтересованных сторон о деятельности волонтеров Югры

В течение организационного этапа

Координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров

1.13.

Привлечение внебюджетных средств для развития волонтерства

В течение организационного этапа

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности

1.14.

Публикации, презентация по итогам (промежуточным итогам) реализации организационного этапа

По окончании организационного этапа

Координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров

1.15.

Мониторинг результатов организационного этапа

По окончании организационного этапа

Координатор волонтерской деятельности, кураторы волонтеров

II этап – практический (январь – ноябрь)

2.1.

Назначение кураторов из числа работников учреждения, закрепление их за группой волонтеров

По окончании подготовки волонтеров

Директор учреждения, координатор волонтерской деятельности

2.2.

Формирование плана работ волонтера на месяц (год), который включает:

обязательные регулярные мероприятия (составление планово-отчетной документации, консультации с куратором, публичный отчет);

мероприятия, плана индивидуальной работы с получателями социальных услуг, нуждающимися в помощи волонтера, культурно-массовые, экологические, физкультурно-оздоровительные, информационно-просветительские, а также мероприятия, приуроченные к знаменательным датам

1 раз в месяц

(раз в год)

согласно отдельным планам

Кураторы волонтеров,

волонтеры

2.3.

Оказание необходимой помощи нуждающимся гражданам

Согласно отдельным планам индивидуальной помощи нуждающимся получателям социальных услуг

Волонтеры

2.4.

Привлечение получателей социальных услуг к участию в социально значимых мероприятиях, акциях:

«День проявления доброты»;

«День здоровых дел»;

«Подарок от сердца»;

«Добрые уроки» и др.,

а также в культурно-досуговых, спортивно-оздоровительных и иных мероприятиях

Согласно отдельным планам индивидуальной помощи нуждающимся получателям социальных услуг,

плану мероприятий, утвержденному приказом Депсоцразвития Югры от 22.01.2018 № 55-р

Волонтеры

2.5.

Обеспечение актуальной информации на официальном сайте учреждения, в группе «Серебряные волонтеры Югры» в социальной сети «ВКонтакте»

Волонтеры,

кураторы волонтеров

2.6.

Реализация мероприятий нематериального стимулирования волонтеров, содействие участию в:

конкурсах в области лучших практик;

социальных чтениях

форумах для волонтеров;

круглых столах;

ежегодном празднике волонтеров;

встречах и иных мероприятиях, направленных на повышение статуса и общественное признание волонтеров;

а также вручение наград, благодарственных писем, грамот и т.п.

Постоянно

(согласно плану мероприятий, утвержденному приказом Депсоцразвития Югры от 02.03.2018 № 242-р)

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности, методист,

кураторы волонтеров

2.7.

Содействие участию волонтеров в региональных и межрегиональных программах обмена волонтерами

Согласно плану мероприятий, утвержденному приказом Депсоцразвития Югры от 02.03.2018 № 242-р

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности, методист,

кураторы волонтеров

2.8.

Публикации, презентация по итогам (промежуточным итогам) реализации практического этапа

По окончании практического этапа

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности, методист,

кураторы волонтеров, волонтеры

2.9.

Мониторинг результатов практического этапа

По окончании практического этапа

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности,

кураторы волонтеров

III этап – аналитический (декабрь)

3.1.

Анализ результатов:

подготовка отчетной документации;

публикации и выступления по итогам реализации технологии;

размещение публичного отчета на официальном сайте учреждения и на сайте профессионального сообщества «Социальная защита Югры», в контактной группе «Серебряные волонтеры Югры» (https://ok.ru/group/54382912798827)

Не реже 1 раза

в 3 месяца

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности,

кураторы волонтеров, методист

3.2.

Обсуждение развития волонтерского движения на мероприятиях федерального, регионального, местного уровней (дискуссионная площадка, конференции, форумы и т. п.)

Не реже 1 раза в год (согласно календарно-тематическому плану БУ «Методический центр развития социального обслуживания»)

Заместитель директора, координатор волонтерской деятельности,

кураторы волонтеров, методист, волонтеры

3.3.

Итоговый аналитический отчет (описание практики)

Ежегодно

до 15 января

Координатор волонтерской деятельности,

кураторы волонтеров, методист

№ п/п

Должность

Кол-во штатных единиц

Должностные обязанности

1

2

3

4

Собственные кадровые ресурсы

1.

Директор

1

Осуществляет общий контроль и управление деятельностью по технологии;

осуществляет заключение соглашений/ договоров о сотрудничестве

2.

Заместитель директора

1

Осуществляет текущий контроль и управление реализацией технологии;

назначает кураторов волонтеров;

осуществляет контроль и координацию взаимодействия кураторов и волонтеров;

способствует организации и проведению конкурсов и премий в области лучших практик организации волонтерской деятельности

3.

Заведующий отделением

5

Осуществляет контроль за сроками реализации мероприятий технологии;

участвует в разработке пакета документов;

оценивает эффективность реализации мероприятий технологии;

способствует привлечению внебюджетных средств для развития волонтерства;

осуществляет работу с волонтерами, нуждающимися категориями граждан в рамках реализации технологии;

способствует формированию групп волонтеров для прохождения подготовки;

способствует установлению контакта волонтеров с нуждающимися категориями граждан

4.

Методист

1

Оказывает информационно-методическую помощь при разработке методических материалов в рамках реализации технологии

5.

Психолог

1

Оказывает психологическую поддержку;

проводит диагностику профессиональных, личностных качеств граждан, желающих оказывать помощь нуждающимся;

консультирует волонтеров по вопросам их профессиональных возможностей

6.

Старшая медицинская сестра

1

Осуществляет контроль за соблюдением волонтерами требований санитарно-гигиенического и санитарно-противоэпидемиологического режимов

6.

Медицинская сестра палатная

18,25

Осуществляет контроль за посещением волонтерами получателей социальных услуг в период отсутствия куратора

Всего: 28,25

Иные кадровые ресурсы

9.

Специалисты волонтерских организаций, организаций здравоохранения, образования, культуры, физической культуры и спорта, правоохранительных органов, религиозных конфессий и иных организаций

в необ-ходимом количест-ве

Участвуют в реализации мероприятий технологии

Общее количество задействованных специалистов зависит от содержания мероприятий, запланированных на год